باتوجه به رویدادها و اقدامات و تصمیمات مهم و بدون مصوبه مجمع عمومی که در ظرف دو سال گذشته در پروژه رخ داده است و علیرغم شکایت ها و پیگیری های اعضا و اصرار آنان به تشکیل مجمع عمومی، از تاریخ 89/6/15 تا به امروز، هیات از تشکیل مجمع عمومی که در آن تشریفات قانونی بطور کامل رعایت شده باشد سرباز زده و همچنان با اقدامات و تصمیمات خودسرانه خود اسباب ضرر و زیان اعضاء را فراهم ساخته است. اگر از پیگیری های شفاهی اشخاص مختلف و همچنین پرونده های شکایتی که توسط بعضی از اعضا در محاکم قضائی علیه هیات سه نفره مطرح است و هزینه های مربوط به دادرسی و وکالت آن نیز از جیب اعضای پروژه پرداخت می شود صرفنظر کنیم، تاکنون عریضه ها و شکوائیه های مختلفی توسط گروه های مختلفی از مالکین اصلی پروژه تهیه و به ریاست مجلس و هیات سه نفره غیر منتخب ارائه شده است که از این میان می توان به نامه اعتراضی شماره 4592/72/د مورخ 89/2/1 دهها نفر از نمایندگان عضو پروژه خطاب به آقای لاریجانی رئیس هشتمین دوره مجلس شورای اسلامی، نامه 18 نفر از اعضای پروژه خطاب به آقای کوهکن، نامه سیار ث/87/م مورخ 87/11/12 حدود 50 نفر از نمایندگان دوره هشتم مجلس و عضو پروژه خطاب به هیات سه نفره، نامه اعتراضی 90/5/9 آقای حسنی باقرنژاد خطاب به اقای کوهکن و نامه نزدیک به 100 نفر از مالکین اصلی پروژه خطاب به هیات سه نفره در ماه جاری(1391)، از جمله مواردی است که همواره با بی اعتنائی هیات سه نفره مواجه شده است و تنها واکنش هیات معطوف به تهیه صورتجلسه های خلاف واقع و گرفتن امضای توام با اکراه از بعضی از افراد برای توجیه تصمیمات و عملکرد غیرقانونی خود بوده است!
شایان ذکر است که پس از پیگیری و فشارهای "کمیته پیگیری حقوق مالکانه 358 شرکای پروژه"، عاقبت هیات سه نفره ناگزیر گردید هرچند دیرهنگام، نسبت به دعوت از اعضا جهت حضور در مجمعی در 11 اسفند تشکیل می شود اقدم کند.